Inleiding
Het Adviescentrum Aanbestedingen ‘Grond, Wegen en Groen’ (ACA GWG) neemt ieders privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met secretariaat@acagwg.nl.

Wie is ACA GWG?
Het Adviescentrum Aanbestedingen ‘Grond, Wegen en Groen’ (ACA GWG), kantoorhoudende te De Smalle Zijde 20a, 3903 LP te VEENENDAAL, is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30156591. ACA GWG is ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door ACA GWG de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt ACA GWG uw gegevens?
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor ACA GWG persoonsgegevens verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens ACA GWG voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door ACA GWG worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doel: Financiële administratie
Gegevens: Bedrijfsnaam, factuuradres, openstaande saldo
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Doel: Verlenen van de dienst zelf
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Doel: Facturatie
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Doel: CRM
Gegevens: Naam, gebruiksnaam, e-mailadres, locatie, telefoonnummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Marketing
Doel: Nieuwsbrief
Gegevens: Naam, e-mailadres, klikgedrag, surfgedrag
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Website
Doel: Website analyses
Gegevens: Surfgedrag, locatie
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Beveiliging en fraudebestrijding
Doel: Beveiliging van gegevens
Gegevens: Telefoonnummer, naam, adres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
ACA GWG heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan ons verstrekt heeft.

Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage
U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in uw account. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij ACA GWG zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in uw account kunt veranderen, kunt u een verzoek doen bij ACA GWG, dat ACA GWG uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking
Daarnaast heeft u, onder voorwaarden, het recht om ACA GWG te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van ACA GWG of een derde plaatsvindt, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht
U hebt het recht uw persoonsgegevens van ACA GWG te verkrijgen. ACA GWG zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat ACA GWG u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door ACA GWG
Een verzoek kan verstuurd worden naar secretariaat@acagwg.nl. ACA GWG zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één maand nadat ACA GWG een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien ACA GWG een verzoek afwijst, zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens
Het kan zijn dat ACA GWG verplicht is gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt ACA GWG ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek aan de website van ACA GWG worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van ACA GWG worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device finger printing.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kunt u terecht met klachten en vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop ACA GWG uw gegevens gebruikt, kunt u een e-mail sturen naar secretariaat@acagwg.nl. Ook als u een klacht heeft over de manier waarop ACA GWG uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar secretariaat@acagwg.nl. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veenendaal, 15 januari 2025.